|
Jabatan-Jabatan dan
Fungsinya
▼
Pejabat Pengarah Urusan Kumpulan
& Ketua Pegawai Eksekutif |
Jabatan Khidmat
Pendeposit Dan
Operasi |
Jabatan
Haji |
Jabatan Pelaburan |
Jabatan Kewangan Korporat
Dan Perkhidmatan |
Jabatan Sumber Manusia |
Jabatan
Pengurusan Hartanah
Dan Pentadbiran
|
Jabatan Kewangan
|
Jabatan Teknologi Maklumat
TH diterajui oleh lapan jabatan yang masing-masing
mempunyai fungsi tersendiri yang disusun secara sistematik dan teratur
bagi menjamin perkhidmatan yang cekap dan efisyen bagi setiap pihak
samada pelanggan ataupun anggota.
Pejabat Pengarah Urusan Kumpulan
& Ketua Pegawai Eksekutif
Bahagian Hal
Ehwal Awam Dan Komunikasi
Korporat
Kumpulan
Merancang dan melaksanakan
aktiviti-aktiviti
perhubungan dalaman dan
luaran, menyalurkan maklumat
serta pengurusan imej dan
identiti TH
kearah kecemerlangan.
▲
Bahagian
Perundangan
Menyediakan khidmat
nasihat (advisory),
gubalan (drafting),
semakan dokumen
undang-undang (perusal),
litigasi (litigation),
penyiasatan, penyediaan
dan pendakwaan kes-kes
yang melibatkan
kesalahan di bawah Akta
Tabung Haji 1995 (Pendakwaan
& Penguatkuasaan),
urusan-urusan hartanah
(property development)
dan perkhidmatan
korporat dan
kesetiausahaan syarikat.
▲
Bahagian Pengurusan Audit Dalam
Bertanggungjawab
menjalankan aktiviti
secara bebas, objektif
dan memberi perundingan
yang dirancang untuk
menambah nilai dan
menambahbaik operasi
organisasi. Bahagian ini
turut membantu
organisasi mencapai
objektifnya melalui
pendekatan yang
sistematik dan teratur
untuk menilai dan
menambahbaik
keberkesanan organisasi
dalam mengurus risiko,
kawalan dan keutuhan
pengurusan.
Bahagian Pengurusan Risiko
Bertanggungjawab menerapkan
budaya pengurusan risiko secara aktif dan konsisten di semua peringkat
kumpulan TH. Memberikan khidmat nasihat yang bebas
berdasarkan konsep pengurusan risiko demi menambahbaik keberkesanan
operasi di kumpulan TH. Menguruskan risiko-risiko utama di
TH berlandaskan Rangkakerja Pengurusan Risiko yang
menyeluruh.
▲
Jabatan Khidmat
Pendeposit Dan
Operasi
Jabatan
ini
adalah
bertanggungjawab
ke atas
segala
urusan
simpanan
dan
pengeluaran
wang
pendeposit
sama ada
di
pejabat-pejabat
daerah,
negeri
dan ibu
pejabat
TH
atau
agensi-agensi
yang
dilantik
oleh
TH
seperti
Bank
Islam,
Bank
Simpanan
Nasional
dan
Pejabat-Pejabat
Pos.
Jabatan
ini
telah
dan
sedang
berusaha
untuk
memperkukuhkan
dan
memantapkan
lagi
aktiviti
pemasaran
dan
perkhidmatan
bagi
tujuan
meningkatkan
keyakinan
pendeposit
kepada
TH.
▲
Bahagian
Simpanan
dan
Pengeluaran
Mengurus kawalan akaun dan rekod pendeposit secara professional dan amanah; memberi perkhidmatan yang memuaskan bagi mempertingkatkan keyakinan semua umat Islam untuk terus menabung di
TH serta mewujudkan perkhidmatan sistem simpanan dan pengeluaran di Malaysia dan di Arab Saudi.
▲
Bahagian
Operasi
Pejabat
Cawangan
Bertanggungjawab mengurus pentadbiran pejabat-pejabat cawangan TH di peringkat negeri, daerah dan mini bagi mempertingkatkan mutu perkhidmatan dan kemudahan kepada pendeposit. Bertanggungjawab memastikan semua wang pendeposit yang diterima disalurkan ke akaun
TH melalui bank-bank yang ditetapkan dalam sesingkat masa untuk memaksimumkan kegunaan dan pelaburan dana.
▲
Bahagian
Khidmat
Pelanggan
Merancang dan menyelaraskan strategi serta aktiviti pemasaran untuk dilaksanakan di Pejabat
TH cawangan bersesuaian dengan matlamat semasa pengurusan
TH. Menguruskan soal selidik untuk mendapatkan perspektif pendeposit dan pelanggan mengenai produk dan perkhidmatan yang diberikan oleh
TH.
▲
Pengurusan Haji
Terbilang.
Misi
Untuk menyedia
dan
menyelaraskan
semua
perkhidmatan
yang diperlukan
bagi membolehkan
umat Islam
Malaysia
menunaikan
fardhu haji
dengan sempurna,
selamat dan
dengan kos yang
efektif agar
mendapat haji
yang mabrur.
▲
Bahagian Operasi
Domestik
Bertanggungjawab
dalam
urusan
pengendalian
jemaah
haji
yang
meliputi
pendaftaran
haji,
peruntukan
pasport,
alokasi
penerbangan
dan
penyelarasan
visa
haji dan
pengurusan
Operasi Haji
Tanah Air.
▲
Bahagian
Pengurusan Haji
Bertanggungjawab
dalam
menyediakan
infrastruktur
pengurusan
dan
operasi
haji
bagi
meningkatkan
kualiti
perkhidmatan
kepada
jemaah
haji dan
mengawal
serta
menyelaras
aktiviti
kebajikan
jemaah
haji
sesuai
dengan
kedudukan
mereka
sebagai
Tetamu
Allah.
▲
Bahagian
Bimbingan
Bertanggungjawab
untuk
menyediakan
modul
bimbingan
haji
bersepadu,
menerbitkan
bahan-bahan
bimbingan
haji
bagi
rujukan
utama
jemaah
haji dan
membangunkan
pengkursus-pengkursus
dan Guru
Agama sebagai
pembimbing
jemaah
haji
yang
berkesan.
▲
Bahagian Agensi
Haji
Mengawalselia
pengelola
jemaah
haji
berlesen
di bawah
peruntukan-peruntukan
seksyen
27-36,
Akta
TH
1995 serta
menguatkuasakan
sebarang
pelanggaran
terhadap
seksyen
tersebut
serta
meningkatkan
tahap
profesionalisma
pengurusan
haji
TH-Swasta
sebagai
sebahagian
daripada
pengurusan
haji
Malaysia
yang
cemerlang.
▲
Bahagian
Penyelidikan dan
Pembangunan Haji
Bertanggungjawab dalam
menyedia, merancang dan mengawal aktiviti penyelidikan dan pembangunan
haji (R&D) dari semasa ke semasa berdasarkan bajet yang disediakan.
Menerajui Pasukan Penggerak Utama (PPU) dan urusetia Sistem Pengurusan
Kualiti ISO 9001:2008 Perkhidmatan Haji (SPK ISO PH) serta inisiatif-
inisiatif penambahbaikan. Menjalankan aktiviti-aktiviti pengajian haji
di bawah program Akademi Haji.
▲
Pejabat Konsul
Haji
Bertanggungjawab
dalam
mewujud
dan
memelihara
perhubungan
baik
antara
TH dengan
pihak
berkuasa
di Arab
Saudi
yang
berkaitan
dengan
urusan
haji,
mengurus
penyewaan
bangunan
untuk
perumahan
jemaah
haji,
mengurus
pembelian
bekalan
yang
ditentukan
untuk
Rombongan
Haji dan
jemaah
haji
Malaysia,
dan
memastikan
jemaah
umrah
dibawah
kelolaan
anak
syarikat
TH mendapat
perkhidmatan
yang
dijanjikan.
▲
Jabatan
Pelaburan
Jabatan ini
bertanggungjawab
semua urusan
pelaburan dalam
sektor ekonomi yang
diluluskan Syariah
bertujuan memberi
pulangan yang
kompetitif. Tumpuan
yang utama yang
diberikan oleh
jabatan ini
adalah termasuk
langkah-langkah mempelbagaikan
dan memperkukuhkan
aktiviti-aktiviti
pelaburan bagi meningkatkan
keuntungan dan
berusaha kearah
pengembelingan dana
ummah di samping
meningkatkan usaha
pengeluaran barangan
dan kemudahan yang
boleh dimanfaatkan
oleh orang ramai.
Penekanan akan terus
dibuat kepada
syarikat-syarikat
yang berdaya maju
dan mempunyai
pengurusan yang
cekap.
Jabatan ini sentiasa
berusaha
mengenalpasti
sektor-sektor
industri yang
berpotensi tinggi
yang berkembang agar
dapat menjamin serta
memastikan kejayaan
pelaburannya.
▲
Jabatan Kewangan Korporat
Dan Perkhidmatan
Jabatan Kewangan
Korporat Dan
Perkhidmatan
bertanggungjawab
memperkukuhkan
pelaburan saham
TH melalui
penilaian peluang
pelaburan strategik
dan hartanah yang komprehensif,
sistem pemantauan
yang cekap dan
mantap, pemuliharaan
dan penambahbaikan
pelaburan
TH serta
kawalselia
urustadbir korporat.
Di samping itu, JPK
juga memastikan
pengstrukturan dan
tindakan korporat
(corporate exercise)
setiap pelaburan
saham dan hartanah
memanfaatkan
TH demi
menjaga kepentingan
TH melalui
perancangan
strategik organisasi.
Objektif Jabatan
Kewangan Korporat
Dan Perkhidmatan (CFS)
ialah memperkukuhkan
pelaburan saham dan
hartanah TH
melalui penilaian
peluang strategik
yang komprehensif,
sistem pemantauan
cekap dan
mantap, pemulihan
dan penambahbaikan
pelaburan TH
serta kawalselia
urustadbir korporat
terbaik, Disamping
itu, Jabatan CFS
juga berperanan
memastikan setiap
pengstrukturan dan
tindakan korporat
atas pelaburan saham
dan hartanah
dimanfaatkan demi
kepentingan TH.
▲
Jabatan
Sumber Manusia
"Setiap
Anggota Adalah Aset Utama
LTH"
Visi Jabatan
Sumber
Manusia
adalah untuk
menjadi
rakan kongsi
strategik di
dalam
membangunkan
secara total
keupayaan
organisasi,
bagi
menyokong
segala
keperluan
dan objektif
organisasi.
Sementara
Misi Jabatan
ini adalah
untuk
membangunkan
pasukan
kerja yang
kompeten,
berkeyakinan,
dan
berkebolehan
di dalam
meningkatkan
produktiviti
dan
keberkesanan
komuniti
TH,
di samping
menggalakkan
satu suasana
budaya kerja
yang berdaya
saing.
Adalah
menjadi
hasrat
Jabatan
Sumber
Manusia
untuk
mewujudkan
dan
mempromosikan
satu
persekitaran
kerja yang
sihat dan
produktif,
selaras
dengan
kehendak
organisasi.
Di dalam menyokong organisasi
membentuk dan mempertingkatkan
keupayaan tenaga kerja yang
produktif, adalah menjadi tugas
jabatan ini untuk menyediakan
garis panduan, kepakaran, teknik
dan polisi. Ini adalah bagi
memastikan pengurusan sumber
manusia yang effektif.
▲
Bahagian Perancangan Sumber
Manusia
Bertanggungjawab untuk
menjalankan tugas
perancangan dan
perlantikan tenaga kerja
secara cekap dan
effektif bagi memastikan
"tenaga kerja yang
positif, berdaya saing
serta mempunyai
kepakaran dan
kesungguhan yang
diperlukan dalam
melaksanakan tugas dalam
masa yang diperuntukkan".
▲
Bahagian Pembangunan Sumber
Manusia & Kualiti
Bertanggungjawab untuk
membentuk dan
membangunkan keperluan
latihan bagi
mempertingkatkan lagi
motivasi, kepakaran dan
keupayaan tenaga kerja
yang sedia ada. Bahagian
ini merupakan agen
perubahan untuk
melaksanakan dan
memastikan
prinsip-prinsip TQM
(Total Quality
Management) yang
berasaskan Sistem
Pengurusan Kualiti
dijadikan sebagai satu
budaya kerja kepada
semua anggota TH.
▲
Bahagian
Perhubungan Anggota & Industri
Bertanggungjawab untuk
memastikan keharmonian
perhubungan di kalangan
anggota TH
di samping
memastikan peraturan dan
undang-undang organisasi
dipatuhi. Bahagian ini
adalah bertanggungjawab
bertindak sebagai
pengantara di antara
Pihak Pengurusan TH
dengan para
anggotanya.
Secara keseluruhannya, rangkaian
perkhidmatan ini diwujudkan bagi
menyokong dan memastikan
segala
aspirasi dan objektif organisasi
dapat didukung oleh semua
lapisan tenaga kerja TH.
▲
Jabatan
Pengurusan Hartanah
Dan Pentadbiran
Misi Jabatan
Pentadbiran ialah
untuk berusaha
meningkatkan
pendapatan
TH
melalui peningkatan
kutipan sewa dan
keberkesanan
penyelanggaraan dan
pengurusan
hartanah
TH
seluruh negara
secara profesional.
Disamping itu,
jabatan ini juga
berusaha kearah
memantapkan sistem
pentadbiran dan
pengurusan perolehan
TH dalam memastikan
barangan dan
perkhidmatan yang
diperolehi adalah
yang berkualiti
dengan kos yang
berpatutan. Jabatan
ini juga turut
berfungsi untuk
memberikan khidmat
sokongan dan
perlindungan ke atas
aktiviti-aktiviti
TH dalam
memastikan matlamat
TH tercapai dengan
jayanya.
▲
Bahagian Pentadbiran
Dan Perolehan
Bertanggungjawab
memberikan
perkhidmatan
sokongan
dari segi
perhubungan
serta
menyalurkan
maklumat
pengurusan
kepada semua
jabatan di
ibu pejabat
dan
pejabat-pejabat
cawangan. Mengendalikan
urusan
perolehan
berpusat
secara cekap,
berkesan dan
menguntungkan
TH
bagi
mencapai
matlamat
sesuatu
perolehan
serta
perkhidmatan
yang
berkualiti.
▲
Bahagian Pengurusan
Hartanah
Berusaha
mendapatkan
pelaburan
yang halal
dan berdaya
maju didalam
sektor
Hartanah.
Menyelaraskan
perkhidmatan
penyelenggaran
dan sewaan
yang terbaik
dengan
menggunakan
teknologi
terkini
supaya ruang
sewaan dapat
disewakan
sepenuhnya
bagi
menghasilkan
pulangan
yang maksima
kepada
TH..
▲
Jabatan
Kewangan
Berfungsi sebagai
satu badan yang
merancang, merumus
dan
menyediakan
belanjawan bagi
organisasi TH
berdasarkan kepada
keperluan
jabatan-jabatan
berkenaan bagi
tujuan mencapai
objektif
organisasi dengan
lebih berkesan.
Disamping itu,
jabatan ini
memainkan peranan
penting bagi
mendapatkan pulangan
yang maksimum dari
pelaburan jangka
pendek dan sewaan
bangunan. Ia
juga
bertanggungjawab
menguruskan hal
ehwal kewangan
TH
selaras dengan
kehendak piawaian
dan kawalan kewangan
yang mantap.
Latarbelakang dan
Fungsi Jabatan
Kewangan
Jabatan Kewangan
TH
beralamat seperti
berikut:
-
Lantai 18, Bangunan Ibu
Pejabat Tabung
Haji, 201, Jalan Tun
Razak, 50400 Kuala
Lumpur.
No. Tel: 03 - 2054
2000
Jabatan Kewangan
adalah satu daripada
lapan ( 8 ) Jabatan
ini diketuai oleh
Ketua Pegawai
Kewangan (KPKK) dan
dibantu oleh
Timbalan Ketua
Pegawai Kewangan
Kumpulan (TKPKK)
serta tiga (3) Ketua
Bahagian di Bahagian
berikut:
• Bahagian
Perkhidmatan
Pelaburan • Bahagian
Pengurusan Strategik
Kewangan Kumpulan • Bahagian
Perkhidmatan
Fungsi utama
Jabatan Kewangan:
i.
Bertanggungjawab
mentadbir dan
mengawal Urusan
Kewangan menurut
Akta TH
dan dasar-dasar yang
ditetapkan oleh
TH.
ii. Mewujudkan
polisi serta
peraturan kewangan
yang efektif dan
efisyen untuk
pelaksanaan sistem
dan prosedur kerja
yang menzahirkan
hasil kerja berkualiti.
iii.Melaksanakan
analisa kewangan
untuk membantu dalam
membuat keputusan
kewangan yang
berkesan.
iv.Memantau, menilai
dan menambahbaik
operasi kewangan
bersesusaian dengan
perancangan kewangan
yang diluluskan.
Misi Jabatan
Kewangan
Menerajui Pengurusan,
Perkhidmatan Dan
Analisis Kewangan (PPAK)
yang profesional,
efektif dan efisyen
melalui perkhidmatan
berkualiti dan
mengamalkan
penambahbaikan
berterusan yang
memenuhi keperluan
pelanggan dan
kecemerlangan TH dengan
memfokuskan kepada:
• PPAK yang sentiasa
berkualiti.
• Profesionalisme
anggota dan
pematuhan piawaian.
• Orientasi efektif
dan efisyen dalam
pelaksanaan kerja.
• Nilai kreatif dan
inovatif bagi
pembaikan berterusan
PPAK yang menepati
keperluan TH
dan
pelanggan secara berterusan.
Ringkasan
Aktiviti
Jabatan
Kewangan
·
Bahagian
Perkhidmatan
·
Bahagian
Perkhidmatan
Pelaburan
·
Bahagian
Pengurusan
Strategik
Kewangan
Kumpulan
▲
Jabatan Teknologi
Maklumat
◊
Bertanggungjawab
memberi perkhidmatan
ICT kepada
organisasi
berasaskan teknologi
terkini, cekap dan
efektif.
◊
Membuat analisa dan
kajian kemungkinan
untuk meningkatkan
kawalan prosesan dan
pengurusan
maklumat
di semua peringkat.
◊
Mewujudkan
persekitaran ICT
kepada semua
peringkat pengurusan
untuk meningkatkan
prestasi dan
produktiviti anggota.
◊
Memperkembangkan dan
meningkatkan
penggunaan ICT
secara bersepadu dan
terkini setanding
dengan
agensi luar.
Bahagian Operasi
◊
Mengendalikan
aktiviti
pengoperasian
Sistem
Aplikasi,
Pemerosesan
Data dan
Pengurusan
Rekod
Pendeposit/Maklumat-maklumat
lain.
◊
Mengendalikan
aktiviti
rangkaian
komputer,
automasi
pejabat
seperti emel/internet
dan
implementasi
sistem di
Ibu Pejabat
dan Pejabat
TH Cawangan
termasuk di
Tanah Suci.
◊
Mengendali
dan
melaksanakan
Pelan
Pemulihan
Bencana
Perniagaan
(Business
Recovery
Centre (BRC)).
Bahagian Projek &
Aplikasi
◊
Mengendalikan
aktiviti
pembangunan
dan
penyelenggaraan
aplikasi.
◊
Terlibat
dalam
pelaksanaan
Projek
Sistem
Aplikasi.
◊
Melaksanakan
kerja-kerja
penambahbaikan
Sistem
Aplikasi
▲
Carta Organisasi>>>
|